现金流对大多数企业来说都是一个日常的大问题。管理你的流动资金来订购新的供应品和产品,支付员工或承包商的工资,支付任何管理费用,同时还要投资到业务中,这是一项艰巨的任务。

毫无疑问,现金流问题是造成这种情况的直接原因82%的小企业需要永久关闭他们的大门。在冠状病毒导致的经济衰退期间,现金流越来越成为各类企业关注的问题,这也不足为奇。

目前,世界各地的许多企业主都在努力管理和改善他们的现金流,无论他们是否受到就地庇护订单的直接影响。在这篇文章中,我们将仔细研究企业主现在可以采取的具体步骤,以在COVID危机及其经济影响期间改善现金流。

为什么COVID期间现金流是如此大的问题

大多数企业都试图最大化他们的营运资金,这意味着他们试图找到最好的方法让他们的钱尽可能为他们工作。

这通常包括在正确的时间拥有正确的资产。

例如,一家儿童服装供应商很可能会在7月份学生返校前大量订购书包。会有需求,他们希望做好准备,但他们也可能知道,在一年中的其他时候大量储存这些物品是没有意义的,所以他们不会提前订购库存,因为这会占用他们可以用于其他商品的资金。

目前,电子商务和直销业务正为现金流而苦苦挣扎。他们已经习惯了产品从供应商到消费者的快速流动。然而,销售已经放缓,制造、运输和进出口方面可能会出现每周都在变化的中断。

一切都慢下来了,结束了仅在美国就有1700万人在过去的一个月里申请失业。这对企业的现金流从来都不是好事。让我们来看看如何解决这个问题的一些步骤,帮助企业增加他们的营运资金和销售,即使在经济不景气的时候。

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1.关注供应链中的问题

供应链问题是目前各种形式和规模的企业都非常关注的问题。

即使是发货人(由于他们是按需下单,所以不容易出现营运资金问题)现在也遇到了这个问题。

无论你是与制造商合作,还是试图从第三方企业订购成品,供应链中的问题都会迅速打乱你的现金流。你想要最小化这些问题及其对你业务的影响。

你现在最不想做的就是为商品或服务向供应商支付发票,却发现他们由于严重延误而落后,或者他们无法将产品送到你手中。这会让你的资金被冻结更长时间,降低你在财务困难时期的整体财务灵活性,因为每一分钱都很重要。

只要有可能,尽量减少与供应链相关的问题。如果你知道供应商正在经历严重的延迟或缺货,尽早解决这个问题。

询问供应商是否有任何延误;这可能需要您提前订购。根据你与供应商的关系,你也可以建立一个安排,他们只在订单实际发货后向你收费。

如果延迟是不可避免的,要准确地了解它们将如何影响你的业务,这样你就可以相应地制定计划。您可能会决定让客户购买延期订购的商品,并在您的网站上列出产品预计到达的时间。

有些品牌,比如谁在乎,正在创建高需求商品的等待名单;一旦有了购买的机会,他们就会联系候补名单,给他们购买的选择。

它在管理顾客期望的同时,仍然排列销售和需求,增加了产品上架后销售(和恢复现金流)的可能性。

同时,寻找更可靠的供应商?看看我们关于如何做到这一点的建议在这里

2.可用时清算资产

如果你的公司手头有库存,看看哪些资产是你并不真正需要的。尤其是在经济困难时期。

仔细看看那些不太可能自己卖出去的产品。它们可能是新奇的物品,或者是为其他购买而设计的附加物品。在经济低迷时期,消费者会更加谨慎地购买商品,因此运送这些商品将比平时更加困难。

考虑为这些商品提供更高的折扣,或者将低需求商品与高需求商品捆绑在一起。温柔的绿色例如,出售装满杂货的“杂货箱”。他们还在每个盒子里都放了卫生纸,当供应出现重大问题时,这给了用户购买卫生纸的强烈动机。

你也可以将这些物品转售给其他供应商甚至批发商打个折。联系当地的小商店,他们出售你的产品。

虽然以低于预期甚至亏损的价格出售产品从来都不是理想的,但如果你的企业迫切需要现金流来生存,这是一个值得考虑的好选择。它允许你出售你可能无法移动的库存,为你提供资金,你现在不必投资于任何需要支付的成本。

3.削减成本,但要小心

当经济陷入困境,你的生意开始受到影响时,很自然地想要削减你账面上的每一项“可选”成本。在经济困难时期,削减成本是一个很好的策略,但你要非常谨慎地这样做。

例如,当你的日历有点慢时,暂停订阅平面设计软件是有意义的,你可以用它在社交媒体上制作一些额外的视觉效果。削减高成本的点击付费广告可能也是明智的,因为这些广告正在吞噬宝贵的资本,但目前可能无法推动销售。

如果你的供应链出现了问题,你可能要处理比平时低的库存,无法帮助大量涌入的客户。你最不想做的就是把广告花费浪费在你根本无法转化的点击上。

比起高成本的营销活动,你可以减少广告支出并转向更低成本的选择。例如,有机社交媒体营销是免费的,而电子邮件营销的成本较低,但效果却很好高成功率.这可以在不消耗有限预算的情况下带来有价值的销售。

在评估需要削减哪些成本时,从那些不会影响你的增长潜力的成本开始。你不需要现在是新的名片,因为人们并没有真正的面对面交流。另一方面,你不应该停止为电子邮件营销软件付费,它可以让你与你的受众群体建立联系。

4.评估未来的开支

意外或被遗忘的成本是企业现金流问题的主要来源,当时间紧张时,这种问题通常会升级。

有些费用很容易记住。每个月,你可能会有发票或信用卡费用,对供应商的稳定付款,或对员工或承包商的付款。

有些则更难追踪。你可能需要每年更新一次你的营业执照,你也需要每年支付一次电子邮件软件的订阅费用。你还可以每季度支付给一个自由顾问,他会更新你的网站,以及一年两次的责任保险计划。

你不想让这些费用悄悄降临到你身上吧。考虑你可能已经忘记的不可预测的成本,回顾你的记录,看看即将发生的事情。

如果任何订阅需要取消,你需要提前知道,因为有些可能需要30天的通知。

这也让你有机会为必要的开支做相应的预算,这可以帮助你现在做出更明智的财务决定,而不会让你以后吃亏。

5.寻找适用于你的救济计划

目前,有大量贷款和赠款旨在帮助企业主应对冠状病毒造成的经济影响。其中一些是联邦政府颁发的,而另一些可能来自行业组织。

花点时间看看能让你快速获得现金资金的救济计划,这将给你足够的灵活性,让事情继续发展,直到你再次盈利。

这在很大程度上取决于你居住的国家和你的行业。

在美国,有由小企业管理局推动的多个项目(SBA)旨在为企业提供救济。的工资保障计划(PPP)例如,可以为符合条件的企业提供高达1000万美元的贷款可以如果企业维持员工的正常工资水平和工资八周,并且只将贷款用于符合条件的费用,这是可以原谅的。

2019年总就业收入在2万至150万加元之间的加拿大企业可以考虑来自加拿大紧急商业帐户的资金.符合条件的企业主可以获得长达12周的补贴,最高可达员工工资的75%。

在英国,有一个不同救济选项的数目得到政府的协助。年营业额低于4500万欧元的中小企业可以申请冠状病毒企业中断贷款计划(CBILS)。贷款金额可达500万英镑,政府将支付第一年的贷款利息。

查看你所在国家的联邦救济方案,并搜索与行业相关的救济。

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结论

在这样的时代冠状病毒经济在美国,维持运营是关键,这意味着要找到新的方法来改善企业的现金流。当顾客不愿意购买,对某些商品的需求急剧变化,你的销售预测完全偏离轨道时,这一点尤其具有挑战性。库存和财务预测都变得更具挑战性。

幸运的是,这五个简单的步骤可以帮助你释放急需的流动资金,让你的业务尽可能顺利地运行,直到世界进入新的常态。

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