谷歌Tasks经过重新设计、改进并于去年重新推出，它配备了简单的任务管理功能，使用起来非常简单，即使你是周围最不懂技术的人，也可以毫不费力地使用它。
如果你一直在寻找待办事项列表与你的电子邮件和日历同步，不用再看了-谷歌任务是你的答案。它有能力整理你的生活，让你变得如此有条理，即使是近藤麻理惠也会为之自豪。
在本指南中，我们将详细介绍有关谷歌任务的所有信息，以帮助你优化日常生活。从它是如何工作的，如何与其他谷歌服务同步到键盘快捷键等，我们将全部击中它们。
准备好了吗?让我们开始吧!
文章内容
谷歌任务管理器是什么?
官方称为谷歌任务(不要与谷歌Chrome的任务管理器混淆)，这个由谷歌的待办事项列表实际上是第一次发射是在2008年．然而，在它存在的大部分时间里，它都被这家科技巨头的许多其他更受欢迎的功能所掩盖。
事实上，Gmail或谷歌日历桌面界面无法直接一键访问它，这也意味着它不像其他服务那样经常被使用。
但这一切在2018年6月发生了变化。
作为增强G Suite体验的努力的一部分，谷歌推出了一系列变化，包括将Tasks添加到其核心服务中与Drive, Calendar, Hangouts等一起。
如何使用谷歌任务
简单地说，谷歌Tasks是一个任务管理服务，其基本核心被分解了。有了它，你可以:
- 添加和删除任务
- 为任务添加细节
- 设置任务的截止日期和时间(与谷歌日历同步)
- 接收任务通知
- 添加邮件为任务(与Gmail同步)
- 添加子任务
- 将任务标记为已完成
- 拥有多个列表
- 不同的账户有不同的清单吗
它以极简和用户友好的布局和设计提供了待办事项列表的最基本功能。你可以把它想象成你随身携带的传统纸笔笔记本的数字化版本，但它与你的电子邮件和闹钟集成在一起。
就目前的情况而言，它是为个人使用而设计的，不具有像Trello、Asana等提供的更复杂的项目和生产力管理功能生产力应用程序．
旨在为用户提供更高效的生活，它与G Suite中最常用的两个功能Gmail和谷歌Calendar进行了集成和同步。
在哪里找到谷歌任务
如果你是G Suite的普通用户，谷歌在去年推出的改动中，你的大部分注意力都集中在Gmail的新设计上。
智能回复，智能邮件组成，以及暂停邮件功能都是很棒的新功能。但是，除了你的电子邮件之外，还有其他的新功能，比如全新的谷歌任务功能呢?
通过改进，谷歌现在已经使G Suite用户非常容易地访问谷歌任务。这是如何。
谷歌任务桌面
在您的桌面上，任务已经集成到您的谷歌界面。您可以在右侧的侧面板中找到它:Gmail，谷歌日历，驱动器，文档，工作表和幻灯片。
这是一个可以选择隐藏或显示的面板。
如果您是第一次使用，您将看到一个名为“My Tasks”的默认列表已经创建。您将无法删除此列表，但可以将其重命名为您喜欢的任何名称。
谷歌任务App
该应用程序可以从谷歌Play Store和iOS app Store完全免费下载。
应用程序也是如此，第一次使用该应用程序的用户会有相同的“我的任务”列表，可以重命名。
在移动版和桌面版之间导航几乎是一样的。唯一不同的是，移动应用程序上的溢出菜单位于右下角，而不是右上方。
就像G Suite的其他功能一样，应用和桌面版本都是自动同步的。
从谷歌日历中添加提醒谷歌任务
如果你一直在吸毒谷歌日历提醒，并开始使用任务来组织你的生活，它肯定会有帮助，让你的提醒和任务在一个单一的列表，以便查看。
毕竟，谷歌日历提醒就像任务一样工作，将所有内容浓缩到一个视图中，消除了来回切换的需要。另外，这一切都属于谷歌的任务计划“在G Suite中追踪你需要做的事情的一个目的地。”
您可以复制现有的提醒从谷歌日历在两个简单的步骤:
- 打开溢出菜单
- 选择列表中的最后一个选项:“将提醒复制到任务”
然而，这只是一次性的导入。因此，诸如编辑提醒或在复制现有提醒后添加到谷歌日历的新提醒等更改将不会自动反映在任务上。从现在开始，提醒和任务的任何同步都必须通过重复上述步骤手动完成。
在谷歌日历上查看任务
如果你是一个计划者，你会希望能够在日历上查看你的任务，这样你就可以有条不紊。幸运的是，使用任务，您可以选择在谷歌日历上这样做，只要您已经为您的任务设置了日期(和时间)。以下是如何安排任务:
- 选择添加任务的选项，或者如果已经创建了任务，则进入编辑模式
- 点击“添加日期/时间”
- 指定要安排任务的日期(和时间)
- 如果你在桌面上，点击“确定”，如果你在使用应用程序，点击“完成”
你也可以选择安排一个重复的任务，如果你有需要每天或定期服用的药物，或者对按时支付账单等事情更健忘，这可能会很有帮助。
为了让你的计划任务在谷歌日历上可见，确保你在谷歌日历上选择了“任务”选项，它将在相应的时间段中列出。如果没有为任务分配特定的时间，它将被简单地列为“全天”任务。
在谷歌日历上重新安排任务
在忙忙碌碌的生活中，计划不能总是如期实现是很常见的。如果你需要重新安排你的任务，你可以直接从你桌面上的谷歌日历来做。
这实际上与重新调度事件的方式完全相同。当然，还有一种老式的方法，即选择任务，进入编辑模式，然后为其分配一个新的日期和时间。
或者，您也可以简单地拖放。
如果您处于日视图，则已分配特定时间的任务可以移动到不同的时隙。然而，“整天”的任务需要老派的方法，以便重新安排它们。
接收谷歌个任务通知
如果你过着非常忙碌的日子，你可能想要激活通知来方便你的生活，提醒自己什么时候有任务到期。如果你已经为你的任务设置了时间，你将在你的桌面上收到一个谷歌日历通知。不要担心，如果你碰巧不在电脑，因为你也会收到来自任务应用程序的通知。
如果您设置了日期但没有设置时间，您将在当地时间上午9点收到任务设置日期的通知。
只有设置了日期的任务才会出现在谷歌日历上。这些都是自动同步的，这意味着对日期、时间或细节的任何更改都将自动反映在谷歌Calendar上。反之亦然。
将电子邮件添加为任务
有一封重要的邮件要回复，但你收到的时候根本没来得及看?如果你是一个成功的企业家日程排得满满的。不用再烦恼了，现在有一个简单的解决方案。
Tasks最好的特性之一是它很容易与Gmail集成。除了在桌面上拥有Gmail和任务的一体化视图外，您现在可以轻松地将电子邮件添加到您的任务中。
在桌面浏览器上
- 打开收件箱
- 从右边栏打开Tasks
- 将邮件拖放到任务列表中
任务被自动命名为电子邮件主题，为了方便起见，任务中有一个到电子邮件的直接链接。
在你的Gmail应用上
- 打开要设置为任务的电子邮件
- 点击右上角的三个垂直点(标记为已读/未读选项旁边)
- 选择“添加到任务”
要查看或编辑任务，只需在立即弹出的确认消息上单击“查看”。然而，这种情况只会持续几秒钟。
如果你错过了它，只需打开应用程序找到新任务的电子邮件。如果你的任务列表是按日期排序的，你会发现任务在底部“没有截止日期”。否则，它应该是你清单上的第一项任务。
就像任何其他任务一样，您可以添加详细信息、子任务，并设置日期和时间(例如，作为自己回复的提醒)。就像桌面版一样，在底部有一个直接链接到电子邮件，方便访问。
分类任务
你可以按日期或任何你想要的顺序来整理你的任务。你可以打开溢出菜单，在“我的订单”或“日期”之间进行选择。
请注意，如果按日期排序，则无法重新安排任务。
在这里引入“紧急与重要”的辩论，下一个任务显然并不意味着它是最紧迫的任务。所以，欢迎你自己用“我的命令”来排序你的任务。
默认情况下，这是您输入任务的顺序，最新添加的任务位于列表的顶部。但是你可以按照自己的意愿重新安排任务。
值得注意的是，你可以选择让你的任务在应用程序和桌面中以不同的方式排序(例如，在应用程序中按日期排序，在桌面中按你自己的顺序排序，反之亦然)。
键盘快捷键
似乎Tasks使用起来还不够简单，谷歌在桌面版中引入了键盘快捷键，使其更加用户友好。
大多数快捷方式都要求首先选择任务。你可以通过点击它来调出光标，然后点击“退出”按钮两次来实现。当任务的边框周围有灰色阴影时，该任务将被选中。
下面是一些有用的快捷键:
Shift + Enter:查看/编辑任务详细信息(必须选择任务)
Esc:退出任务详细信息视图或编辑模式
空间:将任务标记为已完成或未完成(必须选择任务)
输入:添加新任务或进入任务编辑模式(必须选择任何任务)
退格:删除任务(选择要删除的任务并按住退格键，就像删除任务的名称一样)
Alt +向上箭头:向上移动任务(必须选择任务)
Alt +下箭头:向下移动任务(必须选择任务)
Ctrl或Command +]:向任务添加缩进
Ctrl或Command + [:从任务中移除缩进
Shift + T:将电子邮件添加为任务
G + k:打开任务
嘿，我们也会让你更轻松。要获得这些快捷键的完整列表，只需打开溢出菜单并选择“键盘快捷键”。
或者，只需在Gmail或谷歌日历桌面视图上按Ctrl或Command + /。注意，任务必须是打开的，这样才能工作。
结论
谷歌任务的易访问性和可用性使它使用起来绝对愉快。谷歌在其网站上发布了详细的指南G Suite学习中心．但老实说，它是如此简单，不需要任何培训或指导就能理解如何绕过它。
此外，它与G Suite的其他功能无缝集成，特别是Gmail和谷歌日历，提供了非常友好的用户体验。下面是这个集成允许你做的事情的一个快速总结:
- 将谷歌日历提醒复制到谷歌任务中，以全面了解您在这两种服务上的日程安排
- 在谷歌日历上查看您的任务，以避免来回切换
- 通过谷歌日历重新安排您的任务，便于组织和/或重组
- 将来自Gmail的邮件添加为任务，提醒自己稍后查看它们
- 使用基本G Suite服务中的键盘快捷键，轻松访问和管理任务
你是否在想着创业或者已经有一个启动并运行，谷歌任务的简单设计和功能保证使您的业务任务管理无忧。
