现金流是大多数企业每天都非常关注的问题。这是一项艰巨的任务,试图管理你的营运资金,以订购新的供应品和产品,支付员工或承包商,并覆盖任何日常开支,同时仍投资于业务。

现金流问题是直接原因也就不足为奇了82%的小企业需要永久关上他们的门。在由冠状病毒引起的经济衰退期间,现金流已成为各类企业日益关注的问题,这也不足为奇。

目前,世界各地的许多企业主都在努力管理和改善他们的现金流,无论他们是否受到就地避难订单的直接影响。在本文中,我们将仔细研究企业主现在可以采取的具体步骤,以改善他们在COVID危机及其经济影响期间的现金流。

为什么新冠肺炎期间现金流是一个大问题

大多数企业试图最大化他们的营运资本,这意味着他们试图找到最好的方法,让他们的钱为他们工作尽可能多。

这通常包括在正确的时间拥有正确的资产。

例如,一家儿童服装供应商可能会在7月份学生返校前订购大量的双肩包。会有需求,他们希望做好准备,但他们也可能知道,在一年中的其他时间大量储存这些商品是没有意义的,所以他们不会提前太久订购库存,这会占用他们可以用于其他商品的资金。

目前,电子商务和dropshipping业务正面临现金流问题。他们已经习惯了产品从供应商到消费者的速度更快。然而,销售已经放缓,制造、航运和进出口可能出现中断,每周都在变化。

一切都慢下来了,结束了仅在美国就有1700万人在过去一个月申请失业。这对企业的现金流从来都不是好事。让我们看看如何解决这个问题的一些步骤,帮助企业增加他们的营运资本和销售,即使在经济困难的时候。

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1.看看供应链中的问题

供应链问题是目前所有类型和规模的企业都非常关注的问题。

即使是dropshipper(他们不容易有营运资金问题,因为他们是按需下订单)现在也在经历这个问题。

无论您是与制造商合作,还是试图从第三方企业订购成品,供应链上的问题都会迅速破坏您的现金流。您希望将这些问题及其对业务的影响降到最低。

你现在最不想做的事情就是向供应商支付商品或服务的发票,却发现他们因为重大的延误而滞后,或者他们无法把产品送到你手中。这会让你的资金被占用更长时间,在每一分钱都很重要的财务困难时期,降低你的整体财务灵活性。

只要有可能,尽量减少与供应链相关的问题。如果你知道供应商正在经历重大的延迟或断货,尽早解决这个问题。

询问供应商是否有任何延误;这可能需要您提前订购。根据您与供应商的关系,您还可以建立一种安排,他们只在订单实际发货后才向您收费。

如果延迟是不可避免的,那么要确切地了解它们会对你的业务产生怎样的影响,这样你才能做出相应的计划。您可以决定让客户购买延迟订购的产品,并在站点上列出产品预计到达的时间。

一些品牌,比如谁在乎,正在为高需求的商品创建等候名单;当他们有空的时候,他们会联系他们的等候名单,让他们选择购买。

它在管理顾客期望的同时,仍在排列销售和需求,增加了产品一上架就转移的可能性(和现金流将恢复)。

与此同时,寻找更可靠的供应商?请查看我们的建议在这里

2.在有资产时清算资产

如果你的企业手头有存货清单,看看哪些资产是你真正不需要的。尤其是在经济困难时期。

仔细观察那些不太可能单独销售的产品。它们可能是新奇的物品,也可能是为其他购买而设计的附加物品。在经济低迷时期,消费者会更加小心他们的购买,所以移动这些物品将比平时更困难。

考虑为这些商品提供更高的折扣,或者将需求较低的商品与需求较高的商品捆绑在一起。温柔的绿色例如,他们出售装满食品杂货的“杂货盒”。他们还在每个盒子里都装了卫生纸,当供应出现重大问题时,给了用户强大的购买动机。

你也可以这样做转售这些项目给其他供应商,甚至批发商在一个折扣。接触当地的小商店,像你的产品销售。

虽然以低于预期的价格出售产品甚至亏本出售产品从来不是理想的,但如果你的企业急需现金流来生存,这是一个很好的选择。它允许你出售你可能无法转移的库存,给你资金,你不必投资于任何现在需要弥补的成本。

3.削减成本,但要小心

当经济不景气,你的生意开始受到影响时,你很自然地想要削减你账面上的每一笔“可选”费用。在经济困难时期,削减成本是一个很好的策略,但你要非常谨慎地这样做。

例如,当你的日程表有点慢的时候,暂停你订阅的图形设计软件,在社交媒体上制作一些额外的视觉效果,这可能是有意义的。削减高成本的PPC活动可能也是明智的,因为这些活动消耗了宝贵的资金,但目前可能无法推动销售。

如果你的供应链有问题,你可能是在处理低于平常的库存,无法帮助涌入的客户。你最不想做的就是在你无法转化的点击量上浪费广告支出。

比起高成本的营销活动,你可以减少广告支出,转向更低成本的选择。例如,有机的社交媒体营销是免费的,而电子邮件营销成本较低,但却有高的成功率.这可以帮助你在不消耗有限预算的情况下获得有价值的销售额。

在评估要削减哪些成本时,从那些不会影响你的增长潜力的成本开始。你不需要现在是新的商务名片,因为人们并没有真正面对面交流。另一方面,你不应该停止为电子邮件营销软件付费,它可以让你连接到你的细分受众。

4.评估你未来的支出

意外或被遗忘的成本是企业现金流问题的主要来源,而且在时间紧张时这种情况通常会升级。

有些费用很容易记住。每个月,你可能会有发票或信用卡费用,供应商的稳定付款,或雇员或承包商的付款。

有些更难追踪。你可能需要每年更新一次你的营业执照,你还需要每年付费订阅电子邮件软件。你还可以每季度向更新你网站的自由顾问支付一笔费用,以及一年两次的责任保险计划。

你不希望这些费用悄悄接近你。考虑那些你可能已经忘记的不可预测的成本,回顾你的记录,看看即将发生的事情。

如果有订阅需要取消,你需要提前知道,因为有些可能需要提前30天通知。

这也让你有机会相应地预算必要的开支,这可以帮助你现在做出更明智的财务决定,而不会在以后伤害你。

5.寻找适合你的救济项目

目前,有大量贷款和赠款旨在帮助企业主与冠状病毒造成的经济影响作斗争。其中一些是联邦政府发行的,而另一些可能来自行业组织。

花点时间研究一下能够快速获得现金资金的救助项目,这将给你所需的灵活性,让事情继续下去,直到你再次盈利。

这很大程度上取决于你居住的国家和行业。

在美国,有多个由小企业管理局推动的项目(SBA)意在为企业提供救助。的工资保障计划(PPP)例如,美国可以为符合条件的企业提供高达1000万美元的贷款可以如果企业在8周内维持员工的正常工资水平和工资,并且只将贷款用于符合条件的支出,那么可以原谅。

2019年总就业收入在2万至150万加元之间的加拿大企业可以研究一下资金来自加拿大紧急商业账户.符合条件的企业主可以获得高达员工工资75%的补贴,最长可达12周。

在英国,有一个多种不同的救济方案由政府促进。年营业额在4500万欧元以下的中小企业可以申请冠状病毒业务中断贷款计划(CBILS)。贷款可以达到500万英镑,0亿英镑将支付第一年的贷款利息。

查看你所在国家的联邦救济选项,也搜索与行业相关的救济。

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结论

在这样的时代冠状病毒经济这意味着要找到新的方法来改善你的企业的现金流。在顾客不愿购买、对某些商品的需求急剧变化、你的销售预测完全偏离轨道的时候,这尤其具有挑战性。库存和财务预测都变得更具挑战性。

幸运的是,这五个简单的步骤可以帮助你释放急需的营运资金,让你的企业尽可能平稳地运行,直到世界进入新常态。

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