在家工作的好处是梦幻般的。不需要处理拥挤的通勤。再也不用和会计部的泰德在休息室里尴尬地聊天了。连裤子都不用穿。

但用蜘蛛侠聪明的本叔叔的话来说:“能力越大,责任越大。”

这就给我们带来了在家工作的挑战。这可能是相当困难的,特别是如果你不习惯对你的一整天100%负责(在你现在所有额外的个人责任之上)。

你可能需要找出最好的方法来让自己保持高效、专注和理智。对于一些人来说,这意味着重新学习如何在面对一个全新的环境、结构和常规时保持高效。

在本文中,我们将讨论第一次在家工作的人可能会从中受益最大的11条建议。下面的建议会对你有所帮助:

  • 将你的生产力和效率最大化
  • 尽量减少干扰,保持专注
  • 通过控制你的压力水平和精神状态来保持理智

让我们让本叔叔感到骄傲。

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1.定期减免

试着强迫自己努力完成尽可能多的工作似乎是个好主意。但是科学不同意。

如果你在一天中停下来短暂休息一下,实际上你会帮自己一个更大的忙。这些“微休息”可以减轻你的压力,给你的大脑急需的充电。

我喜欢用番茄汤技术在专注的间隙主动安排休息时间。它是这样的:工作25分钟,然后休息5分钟。这样做四次,然后休息一段时间,10到30分钟不等。然后,继续工作直到一天结束。

番茄计时器指引你度过难关。

番茄工作法

2.制定一个适合自己大脑的时间表

如果你是和一个团队一起工作,那么这一点可能会有点棘手,因为你需要按照其他人的时间表工作。但是在计划你自己的时间来完成事情方面,试着围绕你最有效率的时间来计划。

例如,我最有效率的时间是早上。最重要的是,(不幸的是)我很容易被新邮件、电话和Slack信息分心。

对付这种情况的方法之一就是在有很多事情要做的时候早点起床。这样,我就可以在清晨的寂静中轻松地处理最重要的事情。然后,当每个人都准备好合作时,我就不会拼命去平衡我的个人任务和合作任务。

如果你在一天的晚些时候最有效率,试着提前做计划,这样你就能把这段时间排除在外,排除所有干扰。

3.享受真正的午餐休息时间(不跳绳!)

这与第一个技巧有点类似,但它值得我们特别注意。真正的午休对于给自己的精神充电是必要的,但它也确保你得到营养的提高,以保持你的大脑在巅峰功率。

有条理的用餐时间也解决了一个问题,这个问题已经成为许多梗的笑点:在你制定新习惯的同时,过度吃零食的超级普遍现象。

如何在家工作

不管你不断地吃东西是一种拖延还是新发现的压力带来的自我安慰,这里不做评判。但是,如果你觉得自己在这条船上,想要离开它,那么有规律的、完整的午餐休息(和吃完整的早餐)是一个很好的第一道防线。

另外,你可以利用午休时间到外面散散步,做做伸展运动,或者把你的注意力从一天的待办事项中移开。

4.提前计划好你的待办事项和时间表

学习如何在家工作可能会非常混乱。即使你主要是一个人,这也适用,但当你与团队合作时,这种情况往往会被放大。每天都有新的任务和要求出现,除了想出新的工具和系统来完成事情。

减少疯狂的一个好方法是提前计划你的一天,完成一个具体的任务清单。一种方法是在当前工作日结束后写下下一个工作日。例如,在周一下午5点写下周二的日程安排。

这样,你就能清楚地知道明天从哪里开始,从哪里结束。提前知道会让你的心理准备得到额外的提升,这真的可以成为你成功在家工作的救命稻草。

5.明智地安排电话时间——它们会消耗大量的时间

电话可能是你工作日中邪恶的恶棍,尤其是那些浪费了你一天宝贵的30分钟,但实际上什么也没完成的电话。

如果你的一天都被电话淹没了,分散了你的任务清单,想办法减少它们。

以下是实现这一目标的一些想法:

  • 尝试使用像Slack或谷歌Hangouts这样的通讯工具,你和你的团队可以互相询问问题,发送快速的更新信息,而不需要打电话。
  • 对于那些过于详细或乏味而无法打印出来的问题,记录下音频、视频或自己的屏幕分享,给出重要的细节。织机是一个很好的免费工具。
  • 把所有的电话都安排在一两天内,而不是每天只打几个电话。这样,你就可以独享几天不受打扰的时光。

电话越少越好。我们都知道虚拟会议的结果如何。

会议注意力广度变焦

6.注意那些让自己分心的习惯

你是那种发现自己每天刷Instagram 10次的人吗?那我们之前谈到的持续的食物放牧呢?或者你可能会计划晚餐而不是下午3点的会议。

在家工作的关键之一是通过留意它们来减少自我干扰。注意你自己的模式,这样你就可以绕过它们。

例如,如果你是一个社交媒体用户,在工作日开始时注销你电脑和手机上所有的社交媒体账户。这样,当你的肌肉记忆发现你点击或点击每个网站时,你就会有一个额外的提醒,你偏离了轨道。

7.为这个场合挑选一个播放列表

大量的研究这表明音乐可以帮助你在家工作时更有效率。在最基本的层面上,音乐能提升你的情绪,让你有足够的精力来完成你的待办事项。

但也有研究表明,当你的大脑有正确的音乐时,它更容易集中注意力。这对于没有歌词的器乐,以及你以前听过的熟悉的音乐来说尤其如此。

尝试浏览YouTube或Spotify,在你最喜欢的类型的乐器播放列表。我通常听像这样的Trip-hop歌单——我T让人放松,但它的节奏恰到好处,能让我集中注意力。但有时候,我喜欢用古典音乐播放列表改变现状。

8.尽量每天安排30分钟的自我护理时间

我再怎么强调也不为过:对你来说,照顾自己的需求并定期进行自我照顾是没有商量余地的。如果你总是把自己放在次要位置,你很快就会被烧焦。

选择那些让你最开心、精神焕发、精力充沛的事情,每天给自己30分钟的时间。以下是一些自我护理的建议:

  • 运动身体:散散步,做些伸展运动或瑜伽,做一些适当的有氧运动或力量训练,或者跟着你最喜欢的歌单跳舞。
  • 读一本你喜欢的书,看一部你喜欢的电影或节目。
  • 探索你一直想尝试的新爱好。
  • 给你爱的人打电话。
  • 烹饪或点一些让你感觉良好的食物(如果今天是披萨和饼干让你感觉良好,不要感到内疚)。
  • 只要躺在床上,盯着天花板看,如果这对你有用的话!

在家进行自我照顾工作

9.不要把自己的精力消耗得太大

我知道,我知道,你想成为一个讨人喜欢的好员工。但你不能对每件事都说“是”,然后总是负担过重。

要成为一名出色的团队成员或领导——同时也要保持自己的理智——你需要在需要的地方设定工作和个人界限。

这意味着不要让别人太过尖锐或太频繁地让你偏离轨道。尽可能地适应你的团队,但不要养成完全放弃自己的过程的习惯,这样你就可以帮助别人。

另一部分是当你感到不知所措时寻求帮助。这不是软弱的表现;这是团队合作的标志。

这也可能有助于为交流设定界限。就像如果你经常被电话轰炸一样,让你的团队发送信息或电子邮件,或者安排一个可靠的时间窗口,在这个时间窗口你可以合作项目和任务。

10.和家里的其他人设定期望

学习如何在家工作可能很难。学习如何在家与孩子、其他家庭成员或室友一起工作可能会更困难。

与其他在家工作的人设定期望

虽然你不可能总是给自己足够的平静和安静来度过高效的一天,但你可以通过一些协调一致的努力让自己更接近目标。

例如,如果你共享一个有限的互联网连接,试着制定一个最占用带宽的活动的时间表,比如虚拟会议。

如果你需要和你的伴侣轮班照看孩子,看看你可以提前计划些什么,这样你们仍然可以有一些有意义的专注时间来结束一天。

确保他们知道你的日子是怎么过的,以及你需要从他们那里得到什么帮助来确保事情顺利进行(当然,也要看看你能如何帮助他们)。

11.相信自己吧!

你是否有时会因为自己效率不够高或在努力履行自己的职责时让别人失望而感到内疚?

是啊,你肯定不是唯一一个。

这是学习如何成功在家工作的关键部分:保持弹性,为自己所做的所有伟大的工作和付出的巨大努力给自己一些信任。

很有可能你会有几天感觉像一场龙卷风,感觉你没有完成任何一件事。

但在那些日子里,你不可避免地会觉得自己像个摇滚明星,核对清单上的每一项,同时也能尽自己所能帮助队友和家人。

你会发现,如果你经常停下来给自己一些应得的赞扬,你会开始拥有更多美好的日子,而不是那些疯狂的日子。

如何在家工作而不疯狂

归根结底,学习如何有效地在家工作——而且不失去理智——是一个不断尝试和犯错的问题。这是了解和了解自己的结合,然后努力适应自己的方式,让你感到舒适、快乐,并能够完成所有的工作。

如果你感到疲惫和沮丧,从小事做起。也许你可以在你的一天中增加一些五分钟的休息时间,看看这是否有助于你的精神充电。也许你可以在午餐时间散散步,远离电脑屏幕。也许你可以少接几个电话。

不断尝试,直到找到最佳状态。一开始可能会觉得很艰难,但是每一天你都会变得更好!本叔叔和我都相信你。

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