当你的企业还很年轻的时候，在你有更多的现金流流入之前，处理你自己的会计可能是有意义的。
我们知道，如果你不熟悉如何管理自己的书籍，这听起来可能真的很吓人。但是，一旦你了解了基础知识，并在工具箱中有了正确的工具，这就不难了。
这正是我们在这里要研究的。我们将介绍小企业的会计基础知识，以及帮助你完成这个过程的最好的小企业会计软件。
小企业会计基础知识
1.开一个商业银行账户
在你合法成立你的公司，你需要一个银行账户来存放你的现金。开一个独立的商业银行账户可以防止你的个人和商业财务混乱。
它还有助于保护你的个人资产安全，以防诉讼、审计和破产。如果你需要从投资者或债权人那里获得额外的资金，良好的财务记录可以提高获得批准的几率。
首先开一个企业支票账户，然后是一个单独的储蓄账户，以帮助你计划税收和组织资金。例如，开一个储蓄账户，把你收入的至少25%存起来，为你的个体经营者支付预扣税。请注意，高收入者必须将收入的更大比例存起来，因为他们属于税率更高的阶层。
一旦你有了商业银行账户，你也可以办一张信用卡开始建立信用。别忘了货比三家，寻找最划算的银行交易。商业账户通常会按月收费，有些账户的福利比其他账户更好，比如免费航空里程或特殊服务。
2.建立你的记账系统
簿记是记录商业交易、组织交易和核对银行对账单的会计过程。你可以选择DIY的方式，在一个简单的Excel电子表格中管理你的书。或者，您也可以使用一个基于云计算或本地的兼职或外包记账员。
总部在美国?你还需要决定是使用权责发生制还是收付实现制会计方法。以下是每种方法的工作原理:
- 现金的方法:确认收入和支出在他们收到或支付的时候。
- 权责发生制:在交易发生时确认收入和费用(即使你的银行里还没有现金流动)，并要求跟踪应付和应收款。
如果你想让事情变得简单，在整个会计期间使用现金收付法，然后在年底做一个调整分录，对未偿还的应付款和应收款进行记帐。然而，加拿大人必须使用权责发生制，因为他们被要求在他们赚取的财政期间报告收入。
3.跟踪你的费用
费用跟踪是一个至关重要的步骤，可以让你建立财务报表，准备纳税申报单，并监控业务的增长。你可以将收据和其他重要记录保存在一个文件中，或者使用类似的服务鞋盒以数字方式存储它们。
你需要考虑的一些最常见的费用有:
- 商务旅行。保留出差期间的任何费用的收据，包括住宿、航空公司、公共汽车或火车费用。
- 吃饭和娱乐。商务用餐也可以算作“费用”，但每件事都必须有详细的记录，包括出席会议的人员的细节。
- 车辆费用。与车辆相关的费用，如燃料和维护有时被归类为业务费用，当记录正确时。
- 收据的礼物。给客户的礼物可以归类为业务支出。然而，如果送礼物的一方和收礼物的一方一起享受奖励(比如带他们去听音乐会)，这就会被归类为“娱乐”而不是礼物。
- 内政部收据。当你发送纳税申报单时，也可以考虑把你的家用作办公室的成本，但你只能根据你为公司使用的东西，就账单的一部分申请减税。
在家办公是减少日常开支的好方法，而且还能让你享受一些税收优惠。例如，你可以扣除你的家庭互联网，手机，和其他任何你用于商业的服务。
4.创建工资系统
虽然你的公司一开始可能只雇用你一个人，但它可以很快发展到包括几个重要的团队成员。当你雇佣外部人员时，你需要确定这个人是独立承包人还是普通员工。
对于承包商，你需要追踪你付给每个人多少钱。美国企业主有时被要求申报1099表格每个承包商在纳税年度结束的时候。另外，你需要将每个承包商的名字和地址存档。
与员工打交道时，你需要制定工资表，确保正确预扣税款。会计解决方案可以帮助你做到这一点，因为他们中的许多人提供工资作为一个功能。
5.确定你的纳税义务
的企业的法律结构将决定你需要支付的税额。
如果你是个体经营者(合伙企业、独资企业或有限责任公司)，你可以在个人纳税申报单上申报业务收入。此外，你需要从你的收入中预扣税款，并根据公司通常会扣除的预扣税款汇出政府。
相比之下，公司是独立于所有者征税的。在公司，你作为雇员要为你从公司获得的收入纳税。
6.了解销售税和进口税
在探索你的纳税义务时，确保你考虑了额外的费用，比如销售税和所得税。如果你经营货运业务例如，你可能从海外进口物品，这需要你支付特定的关税。
销售税也是一个棘手的概念。您需要弄清楚您是在基于目的地的状态还是基于起源的状态下运营您的公司。在一个基于起源的州，你根据你经营企业的州来征税。如果您在基于目的地的州销售，销售税将根据客户的位置来征收。
美国企业的国际采购免税。如果一切看起来很复杂，请与你的会计核对有关你所在州的国际销售税规定的相关信息。
7.确定你将如何获得报酬
只有当你有一种接受付款的方法时，你的企业才能开始赚钱。小企业主可以使用各种支付处理工具，例如贝宝，条纹,谷歌支付．
如果你是北美Shopify商店的店主，你可以使用Shopify支付接受信用卡或借记卡支付。这省去了创建第三方商家帐户的麻烦。使用第三方支付处理器的用户需要支付一笔交易费外加费率(每笔交易约2.9% + 0.30美元)。
如果你接受线下支付，你需要一个销售点系统来为你处理交易。根据您使用的系统不同，支付处理的成本也不同。
8.计算你的毛利率
作为一个企业主，毛利率是你需要追踪的最重要的指标之一。你的毛利率是在你的企业产生生产产品或服务的所有成本后剩余的总销售收入。
为了计算毛利率，你需要知道创造产品所涉及的费用。销货成本(COGS)是生产产品的直接成本，包括材料和人工。毛利率公式为:
毛利率(百分比)=(收入(所有交易收入)-销货成本)/收入
您还可以使用Shopify的免费利润率计算器为了快速计算。
9.寻找高素质的会计专业人才
虽然你可以单独管理你的账簿，但与财务专业人士合作可以降低你会计错误的风险。你可以雇佣各种各样的会计专业人士，包括:
- 税务规划师:专业人士，他会在你报税前帮你整理税务资料，并告诉你减少税务负担的方法。
- 填表人:在纳税季填写必要表格的人。其中一些专家还设定了估计的纳税金额。
- 簿记员:负责管理日常记录、对账、费用分类和应收账款的专业人员。
- 注册会计师(CPA):一个能够合法地准备经审计的财务报表的个人，如果你面临审计。
- 会计:顾问和专家，可以帮助您的业务结构，创建财务报表，获得许可和执照，并撰写商业计划。
10.申请贷款
许多小企业面临需要寻求外部业务融资来维持运营的情况。例如，您可能想要筹集资金来投资于新的库存、招聘、产品开发等。
要获得小型企业贷款，你可能需要提供财务报表，包括跟踪支出的资产负债表和显示盈利能力的损益表。一些银行还要求提供现金流量表。
在签字之前，记得要货比三家，挑选最划算的贷款。把你需要支付的费用、预期的持续贷款收入和总利息加起来，以确保债务对你的业务有意义。
最好的小企业会计软件
有很多很棒的工具可以帮助小企业做会计。你也可以访问Shopify应用商店用于与您的在线商店无缝集成的会计应用程序。适合你的应用程序应该容易使用，准确，并配备您的企业所需的功能。
市场上的一些最佳选择包括:
1.鑫元鸿
鑫元鸿是一个基于云的会计系统，针对小型和成长型企业。您可以跨多个设备同步它，并从任何地方获得对您的财务健康状况的可见性。Xero具有一个干净、直观的界面，可以处理从账单、发票到工资和现金流等一切事务。
主要特点:
- 库存及库存管理
- 银行对帐单
- 联系分割和数据库
- 可定制的报告
- 营业税的计算
- 手机应用程序
2.QuickBooks
这款软件由Intuit公司专门为小企业开发，QuickBooks是一个易于使用的会计软件，用于组织收据和其他重要记录。您可以使用它来跟踪您的收入和支出，评估各种维护和库存成本，并记录您的业务在一段时间内的销售。
主要特点:
- 基于云
- 库存跟踪和里程跟踪
- 承包商管理
- 会计的访问
- 手机应用程序
3.FreshBooks
FreshBooks是另一款面向小型企业的基于云的发票管理和会计软件。它包含了核心会计，费用管理，以及其他你需要做基本记账的东西。
主要特点:
- 易于使用的后端
- 可定制的发票
- 发票跟踪
- 详细的自助服务支持
- 简单的定价
小企业会计比你想象的要容易
到目前为止，你已经对如何在业务增长的同时管理自己的账本有了一个很好的想法。
您所需要的是对基础知识的理解和良好的软件来帮助填补空白。
然后，一旦你的公司建立起来，你就可以雇佣一个专业人士来让你的财务状况达到一个新的水平。
小企业会计常见问题
我如何为我的小企业创建会计记录?
您可以在电子表格中设置基本的会计记录，尽管这比小型企业会计软件更容易出错。理想情况下，你会希望使用一个基于云的平台，这样你就可以快速准确地跟踪收入和支出。
会计为小企业做什么?
小型企业的会计要履行各种职责，包括:
- 你的公司形式
- 审核你的现金流
- 管理债务
- 提供商业策略建议
- 找到节约成本的机会
- 跟进违约者
- 计划预算
- 帮助建立会计软件
- 防止审计
- 推荐业务的工具
一个小企业的会计费用是多少?
小型企业的会计师通常每小时收费100美元到500美元以上，这取决于工作的类型和提供的服务水平。PayScale的数据显示，记账员的收费约为每小时18美元。
