如果你想知道如何创建一个网络研讨会,很有可能你已经熟悉它的关系建立能力。

但是,如果你不完全熟悉,让我们来做一个30秒的介绍。

网络研讨会是一种互动的在线研讨会,可以让您向世界上的任何人进行虚拟演示。

您可以邀请人们实时参加,也可以录制演示文稿并将重播发送给那些注册但无法参加现场活动的人。

与此同时,你可以收集与会者的信息,你可以使用这些信息进行个性化的推广。

更重要的是,您可以将问答环节集成到您的网络研讨会中,以直接解决您的观众可能有的任何疑问或担忧。

那么如何创建一个网络研讨会呢?遵循以下10个步骤,学习如何建立一个网络研讨会,并开始吸引你的听众。

如何创建网络研讨会

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如何创建网络研讨会演示文稿

1.选择一个具体的话题

你的网络研讨会可以是关于任何事情的,但要让它是关于一个具体的、相关的、听众会觉得有用的事情。

例如,如果你的目标是对电子商务营销感兴趣的人,你可以举办一个网络研讨会电子商务搜索引擎优化在特定的。

要找出最能引起听众共鸣的内容,请尝试以下方法:

  • 分析你的社交媒体页面。寻找分享最多的帖子和图片。这些将引导你找到可以很好地转换为网络研讨会的内容。
  • 查看常见问题解答。你的客户和潜在客户总是问同样的问题吗?找出你能解决的知识空白。
  • 研究客户的问题:使用如下工具AnswerThePublic看看人们在问什么。浏览结果,选择你可以通过网络研讨会回答的问题。

网络研讨会研究回答公众

一旦你了解了听众的兴趣,你就准备好确定你的网络研讨会的主题了。专业知识在这里非常重要,所以一定要选择与你的能力和技能相一致的东西。

2.选择网络研讨会的格式

确定展示主题的最佳方式可以帮助您更有效地组织网络研讨会。这可以归结为选择一种与你的个性和目标相辅相成的格式。以下是一些流行的格式:

演讲

这是最常用的网络研讨会格式之一。

演示网络研讨会包括由一位演示者在后台播放音频或视频的ppt演示。

如果你的目标受众较少,你可以选择这种格式。

专业技巧:添加投票和问答,以创建一个更具视觉冲击力的网络研讨会,并保持您的观众参与。

网络研讨会格式

面试

另一个选择是邀请你所在领域的专家讨论一个特定的话题并回答与会者的问题。

这可能是一个思想领袖,一个知识渊博的专业人士,或一个micro-influencer对你的领域有第一手的了解。

为了最大限度地利用这种网络研讨会的形式,事先向你的专家提供一份问题清单,让他/她提前准备好答案。

产品

产品网络研讨会允许您演示如何有效地使用您的产品或服务。

您可以向参与者展示如何在相机上实际使用产品,或使用工具,如屏幕共享如果涉及到软件。

如果有人仍然想知道你的产品的某个功能是如何工作的,他们会得到他们的答案,之后他们可能会决定购买。

产品演示网络研讨会

3.选择一个网络研讨会工具

你可以使用许多付费和免费的网络研讨会工具来主持你的网络研讨会。

例如,有WebinarJamGoToWebinar如果你正在寻找一个成熟的平台。

你也有YouTube生活,它可以让你免费举办网络研讨会。

然后是直播平台它允许您提供多种类型的网络研讨会。

在做出选择时,考虑你的需求。你预计会有多少人参加?您需要录音功能吗?你的预算是多少?没有定制化和品牌,你能行吗?

基于这些问题,选择一个对你有意义的网络研讨会软件并开始使用它。

专业技巧使用一个免费的工具来记录你的第一次网络研讨会。这样做可以帮助你了解网络研讨会是如何实际运作的,以及你可能需要哪些额外的功能来增强与会者的体验。

4.创建注册页面

一旦你选择了你的平台,你就可以设置你的网络研讨会注册页面。这实际上是一个鼓励人们注册的登陆页面。

首先,写一些指针,突出你的网络研讨会的议程。其次,提到东道主的背景以及他们在专业能力方面取得的成就。然后,在与会者留下联系信息的地方放置一个登记表,并以明确的行动呼吁结束。

如果你使用的是付费的网络研讨会工具,你应该会看到一个创建注册页面的选项。但是如果你没有,或者你正在使用一个免费的工具来主持网络研讨会,考虑使用登陆页面创建者,比如Leadpages

Leadpages有预先制作的网络研讨会模板供您选择。选择所需的模板,然后使用拖放构建器对其进行定制。

Leadpages网络研讨会注册

另一个我喜欢的工具是JotForm。它可以免费使用最多5个注册表格和最多100个注册。如果你正在为一小部分观众主持一个网络研讨会,这可能是你的完美选择。

但是不管你是使用Leadpages还是JotForm,你都应该能够将它们整合到你的网络研讨会解决方案中。

重要的是:不要忘记在注册页面上提到你的网络研讨会的日期和时间。如果你的目标是工作的专业人士,最好选择晚上或周末的时段。如果您希望与会者来自全球各地,请务必提及时区。

5.整理空间和设备

最好在一个安静的房间里录制你的网络研讨会,因为它可能没有外界的噪音和干扰。

在录音之前,和你的家人谈谈,告诉他们你有工作要做,在接下来的几个小时里不想被打扰。

另外,把你的手机、平板电脑和其他设备调成静音。当你处于状态时,你不希望通知干扰你。

拥有合适的设备是举办网络研讨会的另一个重要先决条件。虽然你不需要在很多装备上投资,但要确保你能获得以下装备:

  • 相机:你不必为你的网络研讨会直接购买一个外部高清网络摄像头。首先测试你的内置电脑摄像头(在光线充足的环境下)。你也可以测试你的智能手机摄像头的网络会议记录。
  • 麦克风:不像相机,我不相信内置电脑麦克风的质量。这就是为什么我建议投资一个外部设备。Blue Yeti和Samson是举办网络研讨会的两个好麦克风。它们也很容易设置,因为你只需要一根USB线就可以将它们与笔记本电脑连接起来。

在规划网络研讨会清单时,请确保在设备部分添加这些必需品。

会议设备

6.制作你的内容

这就是你努力工作的地方。

正如我们之前讨论过的,你的网络研讨会可以采用几种形式,比如幻灯片,你使用产品的视频,或者你采访嘉宾的视频。

不管形式如何,关于如何举办一个实现你目标的网络研讨会,有一条黄金法则:它必须引人入胜。另一种思考方式是,它不能是无聊的!

所以带上你的创造力吧。你如何做一些特别的东西,让人们感兴趣,并登录整个网络研讨会?

不要害怕打破一些期望。现在是脱颖而出的时候了。

即使你的网络研讨会停留在温和的一面,也有一些网络研讨会的最佳实践要记住你的内容:

  • 如果你有资源,创建漂亮的自定义视觉效果,使你的品牌和使命脱颖而出。
  • 让你的幻灯片短小精悍,每张幻灯片只有一个主旨。
  • 注重视觉效果而不是文字。包括视频,动图和动画,只要你可以-只是为了震撼和保持人们的注意力。
  • 不要打出大块的文字。相反,输入几个关键字供与会者遵循,然后口头详细说明。
  • 在你的演讲中进行民意调查。这是另一种改变结构和流程的技巧,同时确保你的观众参与其中。
  • 网络研讨会的平均时长为45-60分钟。我建议保持在这个时间范围内,特别是如果你想增加参与机会,如投票和问答环节。

专家提示:我建议使用帆布来设计幻灯片。Canva提供了一个免费的计划,当你学习制作惊人的网络研讨会演示的绳索。它也有很多演示模板从…中选择

Canva网络研讨会幻灯片

7.发出邀请

如果没有人知道,你就不会有任何网络研讨会参与者,对吗?

给你的营销名单发封邮件让他们知道。

当你写这封邮件的时候,关注它的好处。这对他们有什么好处?他们为什么要参加?他们为什么要在意呢?

总的来说,向你的听众展示研讨会的好处要比无聊地列出会议的细节有效得多。

当然,你需要给他们一些主要的细节,比如标题,你要讲的内容,日期和时间。添加透明文字-动作(CTA)按钮,将它们直接带到您的着陆页这样他们就可以报名了。

下面是一个来自项目管理平台Asana的简短而甜蜜的例子:

Asana研讨会

8.在你的电子邮件列表之外推广网络研讨会

如果你没有一个广泛的电子邮件列表(即使你有!),获得更多与会者的最好方法是推广你的小心脏。

就像任何活动或销售一样,有很多数字营销你可以用来为你的网络研讨会产生兴趣的技巧。

让我们来看看一些选择。

你自己的社交媒体渠道。

在网络研讨会之前的一到两周内,定期在你的社交媒体渠道上发帖,比如Facebook、Twitter、Instagram和LinkedIn。

您可以使用Canva来创建宣传图像,以及录制自己谈论网络研讨会。

另一种选择是在Facebook和LinkedIn等平台上创建一个活动页面,这允许你直接邀请你的粉丝,并将他们引导到登录页面进行注册。

别忘了做一个特别的标签对于你的网络研讨会,做一些其他流行的话题标签的研究,可以产生额外的关注。

付费促销和广告。

如果你能投入额外的资金,付费广告将比你的有机渠道更能帮助你接触到更多的受众。

你可以在Facebook、Instagram、LinkedIn和谷歌等平台上投放广告。

另一个选择是影响者营销,你付钱给你所在行业的影响者来推广网络研讨会,并要求他们自己的观众注册。

如果你不确定如何运行付费活动,可以看看这些有用的资源:

9.进行测试运行

一个关键的网络研讨会最佳实践是永远不要——我的意思是永远不要——跳过你的测试运行。

虽然你可能会觉得你掌握了一切,但我总是发现自己对即使有最好的计划也可能出错的事情感到敬畏。

当你进行测试时,让它尽可能接近真实的东西。如果你计划邀请一位嘉宾,让他们和你一起完成演示、面试或演示。

使用所有相同的技术,以及最终版本的演示材料。

这也是一个很好的机会来解决你可能一直忽略的小细节。例如,你如何在两个演讲者或两个话题之间转换,或者一个人的演讲部分应该有多长。乐鱼app官方在线

根据剩下的计划,我建议在最终演示前一到两天进行演练。这样一来,既接近了你的现场约会,又给了你时间来解决任何问题或最后一刻的改变。

网络研讨会的演练

10.去生活!

你做了一场精彩的演讲。你设置了舞台,制作了幻灯片。你把它推广到你的网络和其他地方。

Showtime,宝贝。

在这一切都说完了之后,还有一件事:网络研讨会并没有在你的60分钟结束后结束。

你的后续行动会对你最初想要完成的目标产生巨大的影响,比如获得更多的潜在客户或销售。

一定要给所有与会者发一封电子邮件,感谢他们,如果你提供了这个选项,请附上重播的链接。

在这封邮件中,你也可以给他们发送一个特别的优惠,或者通过其他方式引导他们进一步了解你的销售漏斗。你应该继续定期培养这些关系,这样它们才能成长和深化。

毕竟,这才是重点。

如何像老板一样主持网络研讨会

这就是结果。计划和执行一个很棒的网络研讨会的十个步骤。

如果一开始感觉难以承受,不要担心。举办这样的活动有很多工作要做,每一次你都会做得更好。

要记住的最重要的事情是确保你总是为你的用户提供独特的价值,同时保持他们的参与和娱乐。

如果你能做到这一点,你就会吸引他们,这样你就可以继续培养他们,把他们变成一个热情的领导,然后是一个付费客户,最终成为一个忠诚的客户,并不断回来。

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