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让你的业务变得正式

第六章作者:Daniel Threlfall

首先,当我我是海运专家法律专家。在对本章中提到的任何事情采取行动之前,您应该咨询律师。具体来说,你应该找一位在帮助创业者创业方面经验丰富的律师。

此外,本指南的使用不会在读者和Shopify之间建立律师-客户关系。我不是律师,我只是一个热心于帮助他人的企业家。

最后,本章的建议只适用于美国的创业者。国际企业家们,请直接跳到本章末尾,获得一些资源,它们将为你指明正确的方向。

现在我已经把无聊的东西都讲完了,我们来谈谈让你的业务正式。

现在,您已经有了一个业务概念,但它还不是真正的业务。你需要让它合法,建立一个正式的业务框架,并确保你遵守所有正确的规则。

这通常是最能吓退潜在客户的一步。处理法律事务并不是一件有趣的事,有时甚至会让人感到困惑。你会怎么做?你从哪里开始呢?

本章的目标是帮助你在创业时更加自信。我将回顾每个企业家需要采取的步骤,并提供一些建议以尽可能多地帮助他们。

本章绝不能回答你所有的问题,也不是任何法律上的权威资源。我强烈建议你和律师谈谈,并向法律行业的人寻求建议。本章只是一个起点,向你介绍公司成立和财务的基本方面。

为了简单起见,我将这一章分为两个部分:法律和财务。

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选择业务结构

注意:本部分主要集中于为美国居民开办企业,请确保您确定了您所居住国家的正确结构。

创业的第一步是做决定如何公司将会成立。因为你可能是一个人操作,这通常是相当简单的,但你仍然需要权衡你的选择,看看哪一个最适合你的个人情况。

建立合法的业务结构dropshipping

由于每个企业都是不同的,本指南不能帮助您选择哪种结构适合您的公司。这就是律师能帮上忙的地方。但是,本指南可以帮助您理解这些结构。

尽管如此,下面是四种广泛使用的业务结构的概述。

个人独资这是最简单的业务结构。美国国税局将这种结构定义为独自拥有一家非法人企业的人。许多个体经营者(如自由职业者)都是个体经营者。

把独资企业看作是个人企业。在这种结构下,没有什么大的变化。本质上,你只是告诉国税局你在网上赚钱。当你报税时,你只需在你的个税上报告商业收入。

请记住,独资企业不提供责任保护,所以如果你的企业被起诉,你的个人资产可能会遇到麻烦。因此,虽然独资企业是最容易起步的,但它不一定是最好的。

伙伴关系如果你想和合作伙伴一起创业,你的公司可能属于合伙企业的管辖范围。这只是“两个或两个以上的人之间存在的关系,他们共同从事一项贸易或业务,”根据美国国税局

合伙人必须提交年度信息申报表,但企业不缴纳所得税。相反,每个合伙人报告他或她的利润和亏损。

显然,对于个人创业者来说,这种结构并不适用。许多dropshipping商店都是由一个人经营,所以这种结构并不常见。然而,在某些情况下,这绝对是有用的,如果你与合作伙伴共同创业,你应该意识到这一点。

有限责任公司(LLC)你见过公司名称结尾有LLC吗?这意味着它是一家有限责任公司。在这种结构下,个人财务和企业财务是分开的,这意味着你的企业将是一个独立于个人财务的法律实体。这比独资企业提供了更多的保护,但它没有C公司所要求的严格规定。

你经常会看到中型企业选择有限责任公司,它的吸引力在于它在保护和灵活性之间的平衡。尽管它很受欢迎,但它可能适合你,也可能不适合你。看看国税局关于有限责任公司的指导方针以及任何适用的当地规则。

C公司此选项提供最高级别的责任保护。大多数大型企业都是这样成立的。然而,成为C公司是一个更复杂的过程,C公司可能会受到双重征税。

对于大多数快递商来说,这个选项是不可能的。然而,更有野心的企业家可能会想看一看。这是国税局关于C公司的一些信息

再说一次,因为我不是法律专家,我不能建议这些结构中的任何一种。我可以说,大多数拥有小型企业的企业家通常会选择独资企业或有限责任公司。一个人的企业成立起来并不太复杂,但商业律师可以帮助你做出最佳选择,帮助你保护自己、个人资产和企业不受伤害。

咨询律师的另一个原因是,不同的州对企业有不同的要求。你所在州的专业人士会告诉你所有你需要知道的关于合并的事情。如果你不知道从哪里开始看,那就看这个FindLaw页面它按州列出了商业和商业律师。

记住,你选择的业务结构将在很大程度上决定你如何经营你的企业,所以要确保你选择的是最适合你的。

获取雇主识别号码(EIN)

这是一小步,但很重要。大多数经营企业的人都被要求拥有一个EIN。IRS使用EIN来标识业务实体。EIN就像企业的社会安全号码,所以拥有它很重要。值得庆幸的是,买一个很容易。你可以在这里网上申请

然而,并不是所有的企业所有者都需要EIN。访问这个页面看看你需不需要。

说到法律上的必备事项,还有比我在本章中讨论的多得多的内容。为你的商店名称注册商标,使你的电子邮件列表合法,保护你的客户数据是你需要考虑的一些因素。

Shopify创建了电子商务权威法律指南在这些领域提供帮助。然而,本指南不是法律建议,所以它只能像我在本章中所做的那样分享信息。

根据你所在的地方,可能适用不同的规则,所以最好咨询当地的律师。你所在的州和城市可能有关于网上创业的官方信息,而且通常对在家创业的企业家也有具体的规定。

财务状况

企业财务比个人财务要广泛得多,所以你要绝对确保你已经准备好了一切。“财务”一词广泛适用于一系列财务事务,包括税收和支付处理。

如果你正在使用像Shopify这样的电子商务解决方案,你会发现企业财务变得容易得多。然而,你仍然需要了解财务要求。虽然电子商务解决方案简化了财务,但并没有消除财务问题。

坚实的财务基础会保护你的生意,让销售变得容易。这需要提前做一些工作,大多数情况下你也需要咨询律师。

这里有一些你需要做的事情:

开一个商业支票账户

在大多数情况下,你会希望你的商业收入与你的个人收入分开。这简化了会计,使财务管理更容易,并为您提供一些额外的保障。

做一些调查去找一家提供可靠商业账户的银行。使用不同的银行来存放你的个人收入和商业收入是完全没问题的。

别忘了看看网上银行。在线支票账户的费用可能较低,但也可能有一些限制。无论你是否选择网上银行,确保你正在处理的银行是有信誉的,并且有联邦存款保险公司的保险。

即使你不期望获得大量销售,拥有一个商业支票账户仍然是很好的。分开你的收入来源会帮你省下无数头疼的事情,一旦报税时间到了,你的注册会计师会感谢你的。

办一张商业信用卡

对于与业务相关的购买,无论是购买库存还是收取业务费用,专用信用卡都是必要的。就像你应该有一个仅用于商业的支票账户一样,你应该有一个仅用于商业的信用卡。

你的商业信用卡将主要用于向供应商订购。还有其他的支付方式,但信用卡是最灵活的方式之一,而且在任何地方都被接受。

这也让你有机会利用有奖励计划的信用卡。因为你会定期购买相当大的东西,你可以很容易地获得奖励。这并不是必须的,但它确实是一个很好的特性,您可以充分利用它。

创建一个商业Paypal账户

如果你打算接受PayPal,你需要一个单独的商业账户来处理支付。同样,这里的目标是将个人和企业财务分开,所以不要使用你的个人PayPal账户来支付你的商店。

注册一个商业账户很容易,但要注意随之而来的费用和限制。您将根据订单的大小和客户的位置等因素处理不同的费用金额。这是来自PayPal的直接信息

PayPal并不是在线支付的唯一选择,尽管它是最受欢迎的。如果你想接受其他支付方式,比如Stripe或比特币,你需要为每一种支付方式设立商业账户。确保你有接受信用卡的方法!

让你的税务和会计井然有序

在你打开创业之门之前,确保你知道你需要做什么税务与会计.联系专业的税务和会计专家,熟悉相关的规章制度。根据您选择的业务结构以及适用的地方和州规定,您的报税和支付流程可能与您通常的报税和支付方式不同。

此外,想出一种方法来组织你的财务,记录你的收入和开支。坚持这样做可以帮助你摆脱财务上的烦恼。相信我,你不会想在纳税季前一个月把所有东西都挖出来的。

了解什么时候对购物征收州税

这是一个最好提前知道的规则。只有满足以下两个条件,你才需要征收州税:

  • 你的企业所在的州征收销售税
  • 来自您所在州的某人从您的站点下订单

大多数订单都不适用销售税,但有些订单会,你需要为此做好准备。一定要联系你所在州的商务部进行注册,并获得有关你需要遵守的规则的更多信息。

看看你是否需要当地的营业执照

由于大多数dropshipping业务是在家庭办公室外操作的,a当地营业执照可能需要,也可能不需要.你需要联系你所在的城市,看看你是否需要一个。即使你最终不需要营业执照,你也可能需要遵守一些管理家庭企业的当地规则。

确保你的办公空间是干净的

拥有一个家庭办公室通常是一个简单的过程,但有时会有障碍。例如,你可能需要当地的营业执照。

然而,在某些情况下,还需要更多的手续。如果你是房主协会(HOA)的一员,你可能必须遵守从你的住所经营业务的具体规定。或者,你也可以选择租用一间办公室或联合办公空间,但这对大多数企业家来说通常不划算。

别忘了了解一下你可以利用哪些税收减免。你可以注销或折旧你为工作购买的物品,你也可以使用其他扣除。

国际企业家怎么样?

不是在美国吗?一如既往,我建议咨询你附近的法律和商业专业人士,以确定你需要遵循哪些步骤才能在你所在的地区建立业务。

你应该知道,你仍然可以在美国注册公司,但你需要通过一些障碍才能实现这一点。商业法专家可以帮助你决定是在本国还是在美国成立公司更好。

有关该主题的进一步阅读,请查看这篇指南来自纽约律师亚伦·怀斯

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正如我在本章中所说的,在创业方面,没有什么比当地的法律帮助更好的了。在你的社交圈中寻找你认识的人,看看他们中是否有人在公司律师或企业会计方面有经验。

如果你有困难,这里有一些资源可以帮助你。首先是FindLaw页面列出了商业和商业律师,其次是AccountantsWorld.com的一个搜索工具这样你就能看到附近的会计师了。

在线阅读的作用有限。如果你想要你的dropshipping商店成功,它比它投资一些时间和金钱专家建议更值得。

下一章:第七章

选择销售平台

正如你可能猜到的那样,有很多选择,这可能会让你困惑,你应该……