数字是枯燥的。
你想要销售产品，与你的客户互动，推销你的业务。你希望银行余额高飞．
你一定不想整天盯着电子表格，对着数学公式发呆。
但即使是小型企业——是的，即使是像你们这样经营模式简单的单人小店——也需要了解会计。
换句话说，您需要一种随时检查业务运营财务状况的方法。
为电子商务企业提供会计服务的Catching Clouds创始人斯科特•沙夫(Scott Scharf)表示，他的大多数客户都是不知道他们是否有利可图．
他们不太确定，银行里的现金和你的企业是否盈利之间有很大的区别。他们只是不知道自己的立场，所以不知道会带来很多压力。
你需要了解你的客户的采购成本每个产品的盈利能力、客户终身价值、纳税义务、收入和平均利润率。
关于这些因素，斯科特补充道:“你需要了解这些内在因素，这样你才能在晚上睡得更好。”
以本·布朗为例。在开设了Shopify商店后，本收到了大量的订单．
这是个好问题，对吧?
错了。
匆忙之中，他把运费算错了。当他第一次开店时，他担心顾客看到结账的总价格后会抛弃他们的购物车。他知道顾客希望免运费，所以他在所有产品上都提供免运费服务，并在网站上大肆宣传。如果这意味着更多的人会购买他的产品，他不介意承担运输成本。
但不久之后，他意识到他的免运费协议侵蚀了他的利润率。“一旦我给快递公司付了运费，我实际上就赔钱了。”他说．“啊!”
如果你不想沦落到本的地步，你就必须认真对待会计。
会计101:跟踪一切
你需要一个准确的画面，每一分钱流入和流出你的业务在任何时候。
为什么?
两个原因:
- 就像本·布朗一样，你需要知道销售一件产品的实际成本，这样你才能合理定价。以20美元的价格出售15美元的商品似乎就像一笔好交易，直到你考虑到你为销售而产生的其他成本(比如4美元的运费和2美元的Facebook广告)。
- 记录你的支出可以减少你每年的纳税义务。如果你记录你花的每一分钱，你可以在你的纳税申报单上注销它们，从而减少你的收入和政府需要你支付的金额。你可以注销每一个费用，甚至是你花在打印机墨粉上的30美元，或用于家庭办公室加热的公用事业费用。
运输可能是你每笔订单最大的支出，但它不是你应该跟踪的唯一成本。
你可能会有其他开支，比如……
- 数字订阅(包括Oberlo和Shopify)
- 付费广告(PPC和横幅广告)
- 外包服务
- 如果你经营的是从属节目
- 赠品和样品
- 其他促销费用(例如，花钱进入赠品)
- 域名和托管费用
- 办公费用(用品、家具等)
- 办公空间(家或租)
追踪这些信息最简单的方法就是集成一个Shopify会计应用程序。有很多选择包括QuickBooks、Xero和Zoho等大公司。
这些工具允许您创建发票，跟踪银行支付和存款，并生成报告。通过使用会计工具，你还可以让你的生活更容易，当你需要提交你的税收，或如果你决定聘请一个会计师处理你的财务方面的业务。
从第一天开始就集成一个会计工具，为自己省去很多麻烦。这应该是你在创建商店时首先要做的事情之一。
无论你做什么，就做吧不把你的个人财务和你的生意结合起来。
如果你为你的电子商务商店开一个单独的银行账户，你会发现跟踪一切会更简单。
接受你的税收
最重要的是，做好准备现在因为你得为你的收入交税而且征收销售税(在大多数情况下)。
都指向政府。
本杰明·富兰克林曾经写道:“在这个世界上，除了死亡和税收，没有什么是确定的。”
作为一个小型的单人企业，你很可能不需要缴纳营业税。相反，你的商业收入会“转移”到你的个人申报表上。但与带薪员工不同的是，这笔钱不会自动扣除。相反，你必须在年底写一张支票。
到了纳税季节，许多小企业发现自己没有准备好支付税款。根据美国国税局在美国，小企业是不合规纳税人的最大组成部分，而且这种情况正在恶化演出经济生长。
根据你所在的国家和州的不同，你商店的收入可能要缴纳额外的自雇税。向专业人士咨询，确定你应该留出多少收入。
销售税这是你需要知道的另一个问题。是否需要征收销售税以及征收多少取决于两个因素:
- 你运送到的国家/省/州。每个地点都需要一个新的税率。阅读本指南决定收取什么费用。
- 你销售的产品类型。某些产品不需要缴纳销售税(比如在美国康涅狄格州售价低于50美元的鞋子)。许多产品是免税的．(如果你的任何产品是免税的，请确保在Shopify上设置了税务覆盖．)
还要确保你的税的设置在你的Shopify后端是准确的。Shopify在识别你的基地和目的地方面做得很好，但还是要浏览一下，以避免任何意外。随着业务的发展，定期检查你的设置，这样你就可以合法地运营并盈利。
在美国和加拿大，每个季度都要缴纳营业税。
换句话说，政府希望您每3个月支付估计年度应纳税额的四分之一，这样您就不会对年底无法克服的账单感到惊讶。这似乎是一种负担，但早点付款实际上对你有帮助。
不要依赖互联网来决定你是否应该收取销售税以及收取多少。如果你根据错误的信息做出决定，你可能会损失很多钱。相反，和真正的权威人士谈谈，比如加拿大税务署或者是国内收入署在美国。
